Την Κυριακή 29 Μαΐου 2016 έγινε συνέλευση στον Δημοτικό λαχανόκηπο και ιεραρχήθηκαν κάποια ζητήματα. Έγινε αναφορά στον νέο κανονισμό και προέκυψε νέο συντονιστικό, αφού ορισμένα μέλη της παλιάς συντονιστικής ομάδας αδρανούσαν.
Επίσης μοιράστηκαν νέοι ρόλοι για την καλύτερη διαχείριση του Δημοτικού Λαχανόκηπου.Ορίστηκαν τέσσερα (4) άτομα υπεύθυνα για τη λειτουργία της γεώτρησης και τη συντήρηση του αρδευτικού δικτύου, καθώς και δυο ταμίες οι οποίοι θα συγκεντρώνουν, όποτε υπάρχει αναγκαιότητα, το ποσό των 2 ευρώ για την αυτοσυντήρηση του Δημοτικού Λαχανόκηπου.
Τα μέλη του δημοτικού λαχανόκηπου Καστοριάς δεν έχουν συγκροτήσει ακόμα κάποια νόμιμη συλλογικότητα.
Παρόλα αυτά υπάρχει μια προσωρινή ομάδα συντονισμού η οποία είναι υπεύθυνη για τη λειτουργία του Δημοτικού Λαχανόκηπου.
Η συντονιστική ομάδα αποτελείται από τούς:
Τακτικά Μέλη
* Βασιλείου Θεόδωρος
* Δημητριάδης Λεωνίδας
* Κόντσουλας Πέτρος
* Λαζαρίδου Πόπη
* Μούσιος Πέτρος
* Σεφτελιώτης Σωτήρης
* Κοσετσίδης Κωνσταντίνος
Αναπληρωτές
* Καρανικολόπουλος Σάκης
* Ηλιοπούλου Αναστασία
* Ματσουλιάδου Χριστίνα
* Τζούλας Δημήτρης
Υπεύθυνοι άρδρευσης
(Επισκευή και αναφορές βλαβών στο δίκτυο)
* Παπαγεωργίου Νίκος
* Κελεπούρης Θωμάς
* Παούνης Ιορδάνης
* Μιχαήλ Απόστολος
Ταμίες Δημοτικού λαχανόκηπου
(συγκεντρώνουν ένα μηνιαίο ποσό για την αυτοσυντήρηση)
* Κελεπούρης Θωμάς
* Κόντσουλας Πέτρος
Σύνδεσμος με το Δήμο Καστοριάς
* Καρανικολόπουλος Σάκης
